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O tempo é o maior inimigo do seu sucesso?
Se a resposta for sim, esta é a oportunidade de organizar sua agenda e aumentar a produtividade.
Para uma boa gestão de tempo, você vai precisar seguir cinco passos importantes:
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Planejamento – essa etapa é a base de qualquer projeto, pois é onde definimos as atividades prioritárias. A ideia é listar uma por uma no papel e/ou na planilha, lembrando sempre dos prazos.
É importante que coloque os afazeres de maneira que fique fácil visualizar e classificá-los: as cores e os símbolos ajudam muito nesse momento.
Metas e objetivos – As metas contribuem com a motivação da equipe, no entanto, precisam ser factíveis dentro do processo. Os desafios são bem-vindos, desde que não interfiram no fluxo natural das coisas. Uma meta atingida desperta a sensação de dever cumprido, por exemplo.
Os gestores podem fazer uso da ferramenta SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal) para definir objetivos inteligentes. Outra possibilidade é a metodologia de gestão OKR, bastante utilizada por empresas do Vale do Silício. Ela, por sua vez, auxilia no processo de definição de um objetivo e as metas-chave para alcançar resultados.
Prazos – Se você não define prazos para as tarefas, provavelmente vai sentir dificuldade em cumprir metas. Afinal, é impossível viver sem datas e horários pré-estabelecidos quando falamos do mundo dos negócios.
Uma dica de ouro é não subestimar a duração das tarefas. Use atividades similares como referência de tempo. Outro ponto importante é incluir um período extra, a fim de resolver contratempos que possam surgir ao longo do caminho.
Priorize as tarefas e delegue-as – Classifique as tarefas por ordem de importância e nível de urgência. Dê preferência às mais urgentes, depois siga para as mais importantes e nem tão urgentes.
Além disso, as demandas devem ser preferencialmente compartilhadas com outras pessoas. Peça apoio à equipe!
Organize as pausas – A mente humana precisa de descanso para processar as informações e funcionar bem. Por esse motivo, as pausas são super estratégicas e necessárias para se manter focado e concentrado. Lembre-se: a criatividade vem mais rápido quando ficamos mais relaxados.
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Por Atacadão Dia a Dia
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